La nécessité de recourir à la mise en sommeil d’une société intervient souvent suite à la cession de son fonds de commerce par ladite société. En effet, la dissolution de la société n’est pas automatique. Les dirigeants peuvent décider de conserver cette « coquille vide » pour diverses raisons: éventuelle reprise d’une nouvelle activité, considérations fiscales…
Cette mise en sommeil correspond donc à une période de cessation temporaire de l’activité. La société continue d’exister légalement et n’est donc pas radiée du RCS. Mais attention, ce n’est qu’une structure juridique vidée de toute substance. Cette période ne peut durer que deux années au maximum.
Décider de la mise en sommeil de la société
Il appartient au représentant légal de la société de prendre cette décision. Le représentant légal est libre de prendre cette décision seul, cependant il est recommandé d’obtenir l’accord des autres associés. Ainsi, le plus souvent, une assemblée générale est tenue à cet effet. Le vote sur la cessation de l’activité, tout en maintenant l’immatriculation au RCS, est alors soumis à tous les associés.
Une fois cette décision prise, il est nécessaire de procéder à sa publicité, afin de la rendre opposable aux tiers. Cette formalité de publicité consiste principalement en la notification de la décision et l’inscription au centre de formalités des entreprises qui insérera alors l’inscription modificative (cessation d’activité) au RCS. C’est le représentant légal qui doit normalement se charger de cette formalité. Le greffier du Tribunal de Commerce procèdera, quant à lui, à l’insertion automatique de cette mention au BODACC. L’insertion d’un avis de mise en sommeil dans un journal d’annonces légales est facultative.
Le fonctionnement d’une société en sommeil
Bien que la société en sommeil n’exerce effectivement aucune activité, elle continue d’exister légalement et fiscalement. Par conséquent, elle reste astreinte à certaines formalités.
- L’Assemblée générale ordinaire continue d’être tenue annuellement et les comptes sociaux doivent aussi être établis sur cette base annuelle.
- La déclaration de résultats annuelle reste obligatoire, le cas échéant la mention << néant >> y sera portée.
- La société n’est plus redevable de la TVA durant la mise en sommeil.
- En revanche, les cotisations sociales afférentes au dirigeant restent dues.
La fin de la mise en sommeil
La mise en sommeil d’une société a vocation à être seulement temporaire. En principe, elle est limitée à 2 ans. Elle prend fin soit de manière volontaire du fait des dirigeants, soit d’office par le greffier.
A tout moment suivant la décision de mise en sommeil, les dirigeants peuvent décider d’y mettre fin par une nouvelle inscription modificative au RCS. Plusieurs cas de figure peuvent se présenter, à savoir :
- La reprise de l’activité : Les dirigeants décident de redémarrer une activité commerciale, la société reprend alors << vie >>.
- La dissolution de la société : La liquidation de la société devra dans ce cas être opérée dans un premier temps, pour ensuite procéder à sa dissolution. La société disparaît totalement et meurt .
- La cession de la société : La société continue d’exister, mais elle est reprise et dirigée par de nouveaux associés.
La radiation d’office
Le greffier peut, après une période de deux années de mise en sommeil, proposer la radiation d’office de ladite société au juge commis à la surveillance du RCS. Il devra néanmoins en aviser la société au préalable. Si la radiation est prononcée, le représentant légal dispose d’un délai de 6 mois pour saisir le juge commis à la surveillance des registres afin de contester cette décision.
Ainsi, afin d’éviter le risque d’une radiation d’office, le représentant légal doit réactiver la société au plus tard deux ans après la mise en sommeil.
Si la radiation est prononcée, il dispose d’un délai de six mois pour saisir le juge commis à la surveillance du registre pour qu’il remédie à cette situation.
